Nieuwe hulpmiddelen om de overgang voor te bereiden
Op 30 juni 2026 kondigde het Consumer Goods Forum samen met GS1 twee vrijwillige gidsen over de invoering van QR-codes aan. Ze gaan over het beheer van GS1-identificatienummers, waaronder de GTIN’s van producten, en hun continuïteit bij bedrijfswijzigingen.
De aankondiging benadrukt een praktisch punt: een vierkant aan een doos toevoegen volstaat niet om productgegevens te organiseren. Een project voor de detailhandel vraagt ook duidelijke identificatienummers, afspraken over hun beheer en systemen die ze zullen lezen.
2027: een doel voor het scannen aan de kassa
De internationale ambitie van GS1 is dat kassa’s de betrokken 2D-barcodes tegen eind 2027 kunnen lezen en verwerken. Dat betekent niet dat elk product op die datum zijn EAN-code moet verliezen.
GS1 Belgium & Luxembourg verduidelijkt dat leveranciers ook na 2027 de EAN-13-code kunnen blijven gebruiken. De internationale GS1-richtlijn beschrijft ook een periode waarin lineaire codes en 2D-codes naast elkaar bestaan terwijl kassasystemen worden aangepast.
Laat het proces dus door uw partners bevestigen voordat u een verpakking voor winkelverkoop wijzigt. De streefdatum bewijst niet dat een bepaalde kassa uw code al kan verwerken.
Een informatielink en een GS1-code: twee behoeften
Een QR-code voor communicatie kan gewoon een pagina op uw website openen: onderhoudstips, een handleiding of een productvoorstelling. Het doel is de klant die informatie te laten vinden.
Een QR-code met GS1 Digital Link gebruikt een adres met een structuur volgens de GS1-standaard. Dat kan onder meer het GTIN bevatten, het identificatienummer van het handelsartikel. Het gebruik aan de kassa hangt ook af van de gecodeerde inhoud, de druk en de configuratie van de betrokken systemen.
Een geslaagde scan met een telefoon valideert dus op zichzelf geen gebruik aan de kassa. De GS1-richtlijn onderscheidt eisen voor de syntaxis, de kwaliteit en de plaatsing van codes op de verpakking.
Vier beslissingen voordat u een etiket vernieuwt
Dit zijn onze aandachtspunten voor een fabrikant of klein merk:
- Bepaal de behoefte: een productpagina openen, het product aan de kassa identificeren of beide toepassingen voorbereiden.
- Bevestig de identificatienummers en productgegevens met de mensen die ze beheren.
- Laat de opmaak nakijken door de drukker en, voor kassatoepassingen, door distributie- en oplossingspartners.
- Bepaal wie de pagina’s, links en talen onderhoudt nadat het product in de verkoop gaat.
Gebruik voor een GS1-project de specificaties en controles die bij uw keten passen. Een leesbaar afbeeldingsbestand of een mooie schermweergave vervangt die validatie niet.
Voorbeeld: een pagina met onderhoudstips voor een tas
Fictief voorbeeld: een atelier verkoopt een stoffen tas en wil onderhoudstips delen. Er bestaat al een pagina voor die productreferentie. Een QR-code met “Onderhoudstips bekijken” kan naar die pagina leiden, met een leesbaar webadres op het etiket.
De bestemming kan worden bijgewerkt met behoud van hetzelfde adres. Bij een statische QR-code blijft het gecodeerde adres echter vast: verandert het, dan moet u een omleiding op de website behouden of de gedrukte QR-code vervangen.
Deze informatiecode wordt niet voorgesteld als identificatiecode voor de tas aan de kassa. Is die tweede toepassing nodig, dan vraagt ze een passend project en de bijbehorende controles.
Wat u met Qurl kunt voorbereiden
Om een bestaande productpagina te openen, levert de Qurl-generator een statische QR-code als PNG, SVG of PDF. U kiest de link en bereidt het bestand voor uw opmaak voor.
Qurl levert geen GTIN’s, valideert de GS1 Digital Link-syntaxis niet en certificeert geen industriële codekwaliteit of aanvaarding aan de kassa. Een link die met Qurl is gecodeerd, voldoet niet aan een handelsstandaard alleen omdat hij leesbaar is.
Behoud voor uw informatiecode een duidelijke instructie, een alternatief adres en de marge rond de code. Proeven op het gedrukte materiaal moet u nog met uw drukker organiseren; voor dit artikel is geen verpakkingsoplage getest.
Een QR-code naar een productpagina maken · De QR-code voorbereiden voor druk