Maak een register zonder geheimen
Download het QR-register om aan te vullen in je spreadsheet (CSV).
Noteer per verspreide QR-code drager, plaats, exacte inhoud, verwachte bestemming, verantwoordelijke en laatste controledatum. Voeg de locatie van bronbestanden en drukgoedkeuring toe. Zo weet je wat te controleren wanneer een product, team of leverancier verandert.
Bewaar er geen wachtwoorden of herstelcodes in. Vermeld welke omgeving voor toegangsbeheer moet worden geraadpleegd. Houd bij wifi-QR-codes dragerbeheer gescheiden van het netwerkgeheim, zodat een breed gedeelde tabel het wachtwoord niet verspreidt.
Bepaal wat je werkelijk beheert
- Een URL op je domein: controleer domein, hosting en toegang tot de pagina.
- Een gedeeld document: controleer eigenaar en rechten.
- Een externe doorverwijzing: controleer account, voortzettingsvoorwaarden en overdrachtsmogelijkheden.
- Rechtstreekse inhoud zoals een vCard: bewaar de bron, maar plan een nieuwe QR-code als gegevens wijzigen.
Een statische QR-code behoudt zijn inhoud. Is die inhoud een URL, dan kan hij nog steeds van een externe website afhangen. “Statisch” garandeert dus niet dat de pagina beschikbaar blijft.
Bereid een leveranciersoverdracht voor
Inventariseer vóór het sluiten van een account welke gedrukte adressen ervan afhangen. Vraag eindbestanden en bewerkbare bronnen en controleer of bedrijfstoegang onafhankelijk werkt van het persoonlijke account van de leverancier. Bevestig wie domeinverlengingsberichten ontvangt.
Test na overdracht een voorbeeld van elke dragerfamilie. Blijven oude adressen op je domein, behoud dan de paden of doorverwijzingen. Een mooiere website mag het al gedrukte menu, formulier of productblad niet ongemerkt laten verdwijnen.
Voer een controleroutine in
Kies een frequentie die past bij je dragers en controleer ook na belangrijke wijzigingen: nieuw menu, migratie, vertrek van een verantwoordelijke of campagne-einde. Zoek gesloten pagina’s en vervang ze waar mogelijk door nuttige informatie.
Archiveer register, QR-bestanden en goedgekeurde versies samen. Herstel een bestaande drager met een gedrukte QR-code wijzigen. Begrijp afhankelijkheden met statische en dynamische QR-codes.