Op papier: een actie en een leesbaar adres
Zet bij de code een bijschrift dat de bestemming uitlegt: “Bekijk het menu”, “Schrijf je in voor de workshop” of “Bekijk de openingsuren”. Voeg een kort adres toe dat je beheert en naar dezelfde informatie leidt. Vermijd een lange reeks moeilijk over te typen parameters.
Fictief voorbeeld: “Programma en inschrijving: example.org/atelier”. De QR-code kan het volledige HTTPS-adres bevatten. Gebruik je een ander leesbaar adres, controleer dan of het naar hetzelfde traject leidt en even lang wordt onderhouden als de drager.
Op een scherm: bied een echte link
Op een webpagina, in een e-mail of digitaal document gebruikt de bezoeker al een scherm. Een klikbare link voorkomt dat de QR-afbeelding eerst moet worden vastgelegd en uitgelezen. Geef de link een naam die de bedoeling uitlegt in plaats van alleen “Klik hier”.
Voor een QR-afbeelding die betekenis toevoegt, voorzie je een tekstalternatief passend bij de context. Biedt een nabije link dezelfde actie, vermijd dan onnodige herhaling voor schermlezers. W3C-richtlijnen voor links en afbeeldingen helpen bij die keuze; ze zijn geen volledige audit van je document.
Bied ook een route zonder smartphone
Een webadres helpt als scannen mislukt, maar dekt niet elke situatie. Bied afhankelijk van je activiteit een papieren menu, een behulpzaam onthaal, begeleide inschrijving of ander contact. Kies iets dat op de relevante momenten werkelijk beschikbaar is.
Controleer ook de bestemming: leesbare tekst, herkenbare knoppen, toetsenbordbediening en een bruikbaar document. Een goed geplaatste QR-code naar een moeilijke pagina lost informatietoegang niet op. Houd PDF-tekst waar mogelijk selecteerbaar en bied een webversie als dat lezen makkelijker maakt.
Een voorbeeld met meerdere toegangsmogelijkheden
De kaart- en flyersjablonen maken met hun opmaak de actie ‘Bekijk het menu’ duidelijk. De fictieve QR bevat https://example.org/menu en het gedrukte adres is example.org/menu. Beide verwijzen naar dezelfde voorbeeldinhoud.
De zin ‘Papieren menu op aanvraag’ biedt toegang zonder telefoon. Behoud deze alleen als er echt een papieren menu beschikbaar is. Vermeld anders een concreet alternatief en controleer of je team dat kan aanbieden.
Dek de QR op het sjabloon af: de actie en het adres moeten herkenbaar blijven. Controleer na aanpassing de kleine tekst op een proefafdruk op ware grootte. Een opmaak met een nuttig alternatief is geen toegankelijkheidscertificering.
Test zonder te scannen
- Bedek de QR-code en controleer of de actie begrijpelijk blijft.
- Typ het leesbare adres over en controleer het resultaat.
- Bereik en activeer de link op het scherm met het toetsenbord.
- Controleer of een bezoeker zonder smartphone een praktisch alternatief heeft.
- Controleer opnieuw na wijziging van pagina of drager.
Neem dit vanaf het ontwerp mee met plaatsing op kaartjes en flyers en PDF’s delen.