Sancties opgeschort, verplichting behouden
Het regeringscommuniqué verspreid door AGERPRES bevestigt de verlenging met een jaar. Die betreft het ontbreken van de identificatiecode van de begunstigde, het identificatienummer van de bon en de verplichte QR-gegevens. Het uitstel geldt voor die specifieke tekortkomingen, niet voor alle overtredingen rond kassa’s.
De voorziene boetes bedragen 2.000 tot 4.000 Roemeense lei. De eerdere regeling schortte de toepassing ervan op tot 1 november 2026. De aankondiging verlengt die opschorting en schrapt de verplichte vermeldingen op de bon niet. Het kader staat in de Roemeense OUG 28/1999, artikelen 4, 10 en 11.
Ongeveer een miljoen kassa’s moeten worden bijgewerkt
De toelichtingsnota bij het ontwerp raamt het aantal betrokken kassa’s op ongeveer een miljoen. Zij beschrijft opeenvolgende stappen die van elkaar afhangen: technische regels aanpassen, software ontwikkelen, modellen laten testen bij ICI Boekarest voor een aanvulling op hun technische goedkeuring en vervolgens technici de updates laten installeren.
Die stappen staan in de ministeriële nota die Digi24 weergeeft. Ze verklaren de vraag om extra tijd. Een QR-afbeelding genereren volstaat niet: de kassasoftware moet de vereiste gegevens produceren en volgens het voorgeschreven technische kader afdrukken.
Fiscale QR-code, betaling of link: verschillende functies
Een QR-code bevat gegevens. In het Roemeense systeem gaat het om informatie die verplicht op een fiscaal document staat. Een betaal-QR wordt gebruikt in een betaalproces. Een QR-code met een webadres opent een pagina, zoals beschreven in onze gids over de werking van QR-codes. Dezelfde visuele vorm geeft die codes niet dezelfde functie.
Een QR-link naar de eigen website op een bon vervangt dus niet de vereiste fiscale gegevens. Qurl certificeert de conformiteit van Roemeense kassa’s niet. Betrokken ondernemingen moeten bij hun verdeler of onderhoudsdienst navragen welke planning en softwareversie voor hun apparatuur gelden.
Deze beslissing betreft de Roemeense regelgeving. Zij legt Belgische handelaars geen verplichting op. Het aangekondigde uitstel geeft tijd om kassa’s aan te passen, terwijl de fiscale QR-verplichting blijft bestaan.