Kies een blijvend adres
Kies bij voorkeur een adres op je eigen domein, zoals de fictieve route https://example.org/menu. Druk geen bestandsnaam met een seizoen af als je die telkens wilt vervangen. Een vaste pagina kan het actuele menu, dranken en nuttige talen aanbieden.
Een menupagina biedt ook ruimte voor tekst die op een telefoon prettig leest. Liever een PDF? Laat de pagina ernaar linken. Bij een nieuwe editie wijzig je die link en behoud je het adres in de gedrukte QR-code.
Vervang de inhoud, niet het gedeelde adres
- Bewaar een kopie van het huidige menu om te kunnen terugkeren.
- Publiceer de nieuwe kaart op de bedoelde pagina of vervang het gekoppelde document.
- Controleer gerechten, prijzen, datums, talen en leesbaarheid op een telefoon.
- Open het gedrukte adres in een afgemeld browserprofiel.
- Scan een QR-code op een tafel, niet alleen die op je scherm.
Vervang je een PDF op hetzelfde adres, controleer dan ook of de browser geen oude kopie toont. Een vaste pagina met een nieuwe bestandslink kan edities duidelijker onderscheiden.
Werk met een QR-code die al gedrukt is
Lees eerst de exacte inhoud. Leidt de code naar een pagina die je beheert, behoud en actualiseer die route dan. Verwijst hij naar een oud bestand op je domein, dan kan je leverancier mogelijk het adres behouden of een geschikte doorverwijzing instellen.
Verwijst de code naar een extern platform, controleer dan de vervangingsmogelijkheden en toegangsvoorwaarden. De oorspronkelijke afbeelding wijzigen verplaatst een al gedrukte QR-code niet naar je domein. Is de bestemming niet meer beheersbaar, plan dan vervanging van de betrokken fysieke dragers.
Organiseer volgende edities
Wijs iemand aan om het menu te publiceren en iemand om het resultaat te controleren. Noteer het vaste adres, de bestandslocatie en de laatste controledatum. Laat essentiële toegang niet afhangen van het persoonlijke account van een voormalige leverancier.
Houd een menu zonder smartphone beschikbaar voor klanten die dat nodig hebben. Bereid het volledige traject voor met QR-codes voor restaurants, een bereikbare PDF-link delen en toegang behouden.