Partir d’une liste de référence
Téléchargez la fiche de contrôle avant impression (PDF A4).
Préparez pour chaque élément un identifiant, le contenu attendu, le nom du fichier et son emplacement dans la maquette. Ajoutez la langue, la légende et la version du document. Cette liste doit venir de la demande validée, pas être reconstruite uniquement depuis les images à contrôler.
Exemple fictif : A01 correspond au produit A, page 2 ; A02 au produit B, page 3. Si les deux images mènent au produit A, un lecteur QR peut les déclarer toutes deux lisibles. Seule la comparaison avec la liste permet de repérer l’erreur.
Contrôler chaque contenu distinct
- Décodez chaque QR distinct depuis le fichier final de mise en page.
- Comparez le résultat exact à la référence : domaine, chemin et paramètres.
- Contrôlez la légende et la position associées.
- Ouvrez les liens attendus et vérifiez le bon document avec le public prévu.
- Consignez le résultat et corrigez toute différence avant validation.
Si une même image est répétée, vérifiez aussi qu’aucune occurrence n’a été remplacée ou déformée dans la maquette. Un échantillon visuel ne démontre pas que toutes les destinations d’une série variable sont correctes.
Valider la géométrie et la finition
Mesurez le QR avec sa marge sur une épreuve à taille réelle. Vérifiez l’absence de coupe, pli, trou ou texte dans la zone utile. Contrôlez les exemplaires les plus contraints : petit format, grille dense, support courbe ou finition brillante.
Faites des essais sur les appareils et dans les conditions représentatives de votre diffusion. Notez ces conditions sans transformer quelques lectures réussies en garantie universelle. La validation numérique du contenu et la validation physique du support doivent rester deux résultats distincts dans votre fiche.
Figer ce qui a réellement été approuvé
Votre accord peut tenir en six éléments : référence de série, version du PDF final, registre des destinations, dimensions et finition, résultats de contrôle, nom et date de validation. Conservez ces éléments ensemble avec les fichiers livrés à l’imprimeur.
Après toute modification d’un QR, d’une image, d’un lien ou de la mise en page, réévaluez les contrôles concernés. Pour préparer les données en amont, consultez le registre CSV. Pour garder la maîtrise après diffusion, consultez les accès de l’entreprise.