Préparer un fichier CSV pour un lot de QR codes

Définir une ligne par destination

Le registre CSV téléchargeable peut servir de point de départ à votre suivi. Il ne permet pas d’importer un lot dans Qurl.

Commencez par un identifiant unique et stable, distinct du titre commercial. Ajoutez le lien complet, le nom du fichier QR attendu et l’état du contrôle. Pour un suivi interne, vous pouvez ajouter le support, la langue et la personne responsable, sans inscrire de mot de passe.

Exemple fictif de registre, à adapter aux colonnes exigées par votre éventuel outil de lots :

id,url,file,status
A01,https://example.org/produits/a01,qr-A01.png,a-verifier
A02,https://example.org/produits/a02,qr-A02.png,a-verifier

Les noms de colonnes ci-dessus ne constituent pas un format d’import Qurl. Leur rôle est de garder une correspondance explicite entre le besoin et le fichier produit.

Nettoyer avant de produire les images

• Supprimez les lignes vides et les espaces accidentels autour des adresses.
• Repérez les identifiants et noms de fichiers en double.
• Vérifiez les liens identiques : répétition volontaire ou erreur de copie ?
• Conservez les identifiants avec zéros initiaux comme du texte.
• Ouvrez les destinations attendues et vérifiez les permissions.

Ne faites pas dépendre le nom du fichier du seul numéro de ligne : un tri peut changer l’ordre. L’identifiant A01 doit continuer à désigner le même contenu après un tri, une traduction ou l’ajout d’un produit.

Vérifier le fichier réellement exporté

Choisissez un encodage qui conserve vos accents, généralement UTF-8, et confirmez le séparateur attendu par l’outil destinataire. Un fichier séparé par des points-virgules ne sera pas forcément lu comme un CSV à virgules. La RFC 4180 décrit notamment la protection des champs contenant des virgules ou des guillemets.

Rouvrez l’export avec les paramètres choisis. Comparez le nombre de lignes, les premières et dernières entrées, les caractères accentués et les URL complètes. Si le tableau vient d’un tiers, inspectez-le comme du texte avant de l’ouvrir dans un tableur susceptible d’interpréter des cellules comme des formules.

Garder la correspondance jusqu’à l’impression

Créez un petit échantillon avant toute la série. Décodez chaque image et comparez son contenu à la ligne attendue, pas à un autre fichier déjà exporté. Pour une génération manuelle dans Qurl, téléchargez et renommez chaque fichier avec son identifiant avant de passer au suivant.

Figez une version du registre avec les images livrées. Notez séparément les corrections ultérieures pour éviter de réimprimer une ancienne destination. Poursuivez avec le contrôle avant tirage et la mise en planche d’étiquettes.