Begin met een referentielijst
Download de controlefiche voor drukwerk (A4-pdf).
Noteer per element een identificatie, verwachte inhoud, bestandsnaam en positie in de opmaak. Voeg taal, bijschrift en documentversie toe. Baseer de lijst op de goedgekeurde vraag, niet uitsluitend op de afbeeldingen die je gaat controleren.
Fictief voorbeeld: A01 is product A op pagina 2; A02 product B op pagina 3. Leiden beide afbeeldingen naar product A, dan kan een QR-lezer beide leesbaar vinden. Alleen vergelijking met de referentielijst toont de fout.
Controleer elke verschillende inhoud
- Lees elke verschillende QR-code uit het definitieve opmaakbestand.
- Vergelijk het exacte resultaat met de referentie: domein, pad en parameters.
- Controleer het bijbehorende bijschrift en de positie.
- Open verwachte links en controleer het juiste document voor het bedoelde publiek.
- Noteer het resultaat en herstel verschillen vóór goedkeuring.
Controleer bij herhaalde afbeeldingen ook of geen exemplaar is vervangen of vervormd. Een visuele steekproef bewijst niet dat alle bestemmingen in een variabele reeks juist zijn.
Controleer afmetingen en afwerking
Meet de QR-code inclusief rand op een proef op ware grootte. Controleer of snede, vouw, gat of tekst de bruikbare zone niet raakt. Bekijk de moeilijkste exemplaren: klein formaat, dicht raster, gebogen materiaal of glanzende afwerking.
Test met toestellen en omstandigheden die je verspreiding vertegenwoordigen. Noteer die omstandigheden zonder enkele geslaagde lezingen als universele garantie te behandelen. Houd digitale inhoudscontrole en fysieke materiaalcontrole als aparte resultaten in je fiche.
Leg vast wat werkelijk is goedgekeurd
Je goedkeuring kan zes onderdelen bevatten: reeksreferentie, definitieve PDF-versie, bestemmingsregister, afmetingen en afwerking, controleresultaten, naam en datum van goedkeuring. Bewaar ze samen met de bestanden voor de drukker.
Beoordeel na elke wijziging aan een QR-code, afbeelding, link of opmaak de betrokken controles opnieuw. Bereid gegevens voor met het CSV-register. Behoud na verspreiding controle met toegangsbeheer voor je bedrijf.