Gebruik één rij per bestemming
Begin met een unieke, vaste identificatie los van de commerciële titel. Voeg de volledige link, verwachte QR-bestandsnaam en controlestatus toe. Voor intern beheer kun je drager, taal en verantwoordelijke toevoegen, zonder wachtwoorden op te nemen.
Fictief registervoorbeeld, aan te passen aan de kolommen die een eventuele batchtool vereist:
id,url,file,status A01,https://example.org/produits/a01,qr-A01.png,a-verifier A02,https://example.org/produits/a02,qr-A02.png,a-verifier
Deze kolomnamen zijn geen Qurl-importformaat. Ze bewaren een duidelijke koppeling tussen de behoefte en het gemaakte bestand.
Maak de gegevens schoon vóór de afbeeldingen
- Verwijder lege rijen en onbedoelde spaties rond adressen.
- Zoek dubbele identificaties en bestandsnamen.
- Controleer identieke links: bedoelde herhaling of kopieerfout?
- Bewaar identificaties met voorloopnullen als tekst.
- Open de verwachte bestemmingen en controleer rechten.
Baseer bestandsnamen niet alleen op rijnummers: sorteren kan de volgorde veranderen. Identificatie A01 moet dezelfde inhoud blijven aanduiden na sorteren, vertalen of een product toevoegen.
Controleer het werkelijk geëxporteerde bestand
Kies een codering die accenten behoudt, doorgaans UTF-8, en bevestig het scheidingsteken van het ontvangende programma. Een puntkomma-bestand wordt niet noodzakelijk als komma-CSV gelezen. RFC 4180 beschrijft hoe velden met komma’s of aanhalingstekens worden afgebakend.
Open de export opnieuw met de gekozen instellingen. Vergelijk rijaantallen, eerste en laatste invoer, accenten en volledige URL’s. Komt de tabel van een derde, bekijk ze dan als tekst voordat je ze opent in een rekenblad dat cellen als formules kan interpreteren.
Behoud de koppeling tot het drukken
Maak een kleine proef vóór de volledige reeks. Lees elke afbeelding uit en vergelijk de inhoud met de verwachte rij, niet met een eerder geëxporteerd bestand. Download en hernoem bij handmatig maken in Qurl elk bestand met zijn identificatie voordat je verdergaat.
Bewaar een vaste versie van het register bij de geleverde afbeeldingen. Noteer latere correcties apart om geen oude bestemming opnieuw te drukken. Ga verder met controle vóór het drukken en etiketten opmaken.