Controleer het nummer van de ontvanger
Gebruik het volledige internationale nummer van het WhatsApp-account dat mensen moeten bereiken. De wa.me-link bevat de cijfers zonder plusteken, spaties of haakjes. Vul het internationale nummer in Qurl in en controleer daarna de gemaakte link.
Leid het land niet af uit de taal van de website of klant. Laat de persoon die gesprekken beheert het nummer bevestigen. Een ontbrekend cijfer kan openen verhinderen of naar een andere ontvanger leiden; een geldig formaat bewijst de identiteit van het account niet.
Schrijf een kort, nuttig bericht
Kies een eenvoudige bedoeling: “Hallo, ik wil graag weten wanneer er plaats is voor een workshop.” Deze fictieve zin begint het gesprek zonder datum, prijs of bevestiging te verzinnen. De bezoeker kan zijn wensen aanvullen.
Vermijd persoonsgegevens en gevoelige informatie in een gedeeld bericht op een affiche. De vooraf ingevulde tekst zit in de link en kan worden gelezen door iedereen met de QR-code. Een algemene verwijzing zoals “affiche onthaal” kan voldoende context geven.
Controleer de link en voorvertoning
- Maak de QR-code op de WhatsApp-pagina van Qurl.
- Lees de afbeelding en controleer het domein wa.me en de cijfers van de ontvanger.
- Open de link bewust op een toestel waarop WhatsApp bruikbaar is.
- Controleer het getoonde account, accenten, spaties en leestekens.
- Spreek een eventueel testbericht af met de ontvanger en vermeld duidelijk dat het een test is.
De tekens van het bericht worden in het adres gecodeerd. Vervang procentreeksen niet handmatig: pas het berichtveld aan en maak een nieuwe versie.
Beschrijf het gesprek zonder valse beloftes
Schrijf op de drager “Stuur ons een bericht via WhatsApp” en vermeld antwoorduren als je die kunt naleven. Stel scannen niet voor als een bevestigde reservatie of directe service. Bied een andere contactmogelijkheid voor mensen zonder WhatsApp.
Een ander nummer of bericht vraagt om herziening van de verspreide QR-code. Voorkom verwisselde versies met controle vóór het drukken en alternatieven voor scannen.