Utiliser la bonne référence de planche
Relevez la largeur et la hauteur d’une étiquette, le nombre de colonnes, les espaces entre étiquettes et les marges de la feuille. Deux planches comportant le même nombre d’étiquettes peuvent avoir des positions différentes. Utilisez de préférence le gabarit fourni par le fabricant.
Dans Word, les options d’étiquettes permettent de choisir un fournisseur et une référence, ou de définir des dimensions personnalisées. Créez ensuite un document modifiable pour y placer votre image QR. Les menus varient selon la version ; la source Microsoft en bas de page décrit les possibilités disponibles.
Distinguer répétition et série de liens
Pour une planche identique, générez un seul QR puis répétez-le avec l’outil d’impression Qurl. Pour des produits ou emplacements différents, créez une correspondance explicite entre chaque identifiant, son lien et son fichier. Ne dupliquez pas une étiquette avant d’avoir remplacé son image et sa légende.
Exemple fictif : les références A01, A02 et A03 désignent trois fiches produit. Nommez les images qr-A01.png, qr-A02.png et qr-A03.png, puis vérifiez chaque contenu. L’import CSV et les séries de QR différents ne sont pas proposés dans Qurl ; utilisez votre logiciel de mise en page pour ces séries.
Préparer une planche dans Qurl
- Ouvrez l’outil d’impression et créez votre QR. Choisissez sa taille de module dans les réglages.
- Dépliez « Planche A4 ». Indiquez largeur et hauteur d’étiquette, colonnes, rangées, marges gauche et haute, puis espaces entre étiquettes.
- Ajoutez si besoin une légende dans « Personnaliser ». Elle est recomposée à la largeur de chaque étiquette, sans changer le contenu encodé.
- Gardez les contours pour une épreuve sur papier ordinaire, puis désactivez-les pour une feuille prédécoupée. Téléchargez le PDF de la planche et imprimez à 100 %.
Le réglage initial place douze étiquettes de 60 × 60 mm : trois colonnes et quatre rangées, espacées de 5 mm, avec 10 mm à gauche et 21 mm en haut. La grille occupe 190 × 255 mm, centrée sur l’A4. C’est un point de départ à adapter, pas une référence commerciale.
La taille du QR reste celle du module choisi. Qurl refuse les débordements de page et réserve 2 mm entre le bord de l’étiquette et l’ensemble QR/légende, en plus de la marge propre au QR. Un texte trop long ou un QR trop grand demande une étiquette plus grande ou un contenu plus court ; rien n’est réduit automatiquement.
Protéger la grille et son bord
Placez le QR à dimensions fixes, sans déformation et sans rognage. Sa marge claire doit rester à l’intérieur de l’étiquette, à distance de la découpe. Gardez la légende dans une zone séparée. Si tout ne tient pas, réduisez le texte ou choisissez une étiquette plus grande plutôt que d’écraser le code.
Vérifiez également l’usage final : une étiquette plane sur une boîte et la même étiquette enroulée sur un petit flacon ne présentent pas la même géométrie. Préparez un exemplaire collé sur l’objet réel avant de lancer la série.
Vérifier l’alignement avant les étiquettes
- Imprimez sur papier ordinaire à 100 %, sans ajuster à la page.
- Superposez la feuille à la planche pour repérer les décalages.
- Contrôlez les quatre coins et la dernière rangée, pas seulement la première étiquette.
- Corrigez le gabarit si le décalage augmente au fil de la feuille.
- Imprimez une planche réelle, collez un exemplaire et vérifiez la lecture.
Pour plusieurs destinations, complétez ce contrôle géométrique par la vérification de chaque lien avant tirage.
Un décalage identique partout se corrige en déplaçant les marges gauche ou haute. Si la première rangée tombe juste mais que la quatrième est 3 mm trop basse, le pas vertical est trop grand de 1 mm : trois intervalles séparent ces rangées. Vérifiez hauteur et espace vertical plutôt que de déplacer toute la grille.