Gebruik het juiste sjabloon
Noteer breedte en hoogte van één etiket, het aantal kolommen, de tussenruimtes en de velmarges. Twee vellen met evenveel etiketten kunnen andere posities hebben. Gebruik bij voorkeur het sjabloon van de fabrikant.
In Word kun je bij de etiketopties een leverancier en productreferentie kiezen of aangepaste afmetingen invoeren. Maak daarna een bewerkbaar document om je QR-afbeelding te plaatsen. Menu’s verschillen per versie; de Microsoft-bron onderaan beschrijft de beschikbare mogelijkheden.
Onderscheid herhaalde codes van een reeks links
Voor identieke etiketten maak je één QR en herhaal je die met de Qurl-afdruktool. Koppel voor verschillende producten of locaties elke identificatie duidelijk aan de juiste link en het juiste bestand. Dupliceer een etiket pas nadat je de afbeelding en het bijschrift hebt vervangen.
Fictief voorbeeld: referenties A01, A02 en A03 verwijzen naar drie productpagina’s. Noem de afbeeldingen qr-A01.png, qr-A02.png en qr-A03.png en controleer elke inhoud. Qurl biedt geen CSV-import of reeksen met verschillende QR-codes; gebruik daarvoor je opmaaksoftware.
Een etikettenvel voorbereiden in Qurl
- Open de afdruktool en maak je QR. Kies de modulegrootte in de instellingen.
- Klap “A4-etikettenvel” open. Vul de etiketbreedte en -hoogte, kolommen, rijen, linker- en bovenmarge en tussenruimtes in.
- Voeg indien nodig een bijschrift toe onder “Personaliseren”. De tekst wordt over de beschikbare etiketbreedte verdeeld zonder de gecodeerde inhoud te wijzigen.
- Behoud de contouren voor een proef op gewoon papier en schakel ze uit voor een voorgestanst vel. Download de PDF met etiketten en druk af op 100%.
De beginindeling bevat twaalf etiketten van 60 × 60 mm: drie kolommen en vier rijen, met 5 mm tussenruimte, 10 mm linkermarge en 21 mm bovenmarge. Het raster beslaat 190 × 255 mm en staat gecentreerd op A4. Dit is een aanpasbaar uitgangspunt, geen commerciële productreferentie.
De QR behoudt de gekozen modulegrootte. Qurl weigert indelingen buiten de pagina en laat 2 mm vrij tussen de etiketrand en het QR-/bijschriftblok, boven op de vrije marge van de QR. Een lang bijschrift of een grote QR vraagt een groter etiket of kortere inhoud; niets wordt automatisch verkleind.
Bescherm het raster en de rand
Plaats de QR-code op vaste afmetingen zonder vervorming of uitsnede. De vrije rand moet binnen het etiket blijven, weg van de snede. Houd het bijschrift apart. Past niet alles, verkort dan de tekst of kies een groter etiket in plaats van de code samen te drukken.
Controleer ook het uiteindelijke gebruik: een vlak etiket op een doos heeft een andere vorm dan hetzelfde etiket rond een klein flesje. Maak een proef op het echte voorwerp voordat je de reeks produceert.
Controleer de uitlijning vóór het etikettenpapier
- Druk op gewoon papier op 100% af, zonder aanpassen aan de pagina.
- Leg het over het etikettenvel om verschuivingen te zien.
- Controleer de vier hoeken en laatste rij, niet alleen het eerste etiket.
- Verbeter het sjabloon als de afwijking naar onderen toeneemt.
- Druk een echt vel af, kleef een proef en controleer of de code leesbaar is.
Vul bij meerdere bestemmingen deze uitlijningscontrole aan met controle van elke link vóór het drukken.
Een overal gelijke verschuiving corrigeer je met de linker- of bovenmarge. Als de eerste rij klopt maar de vierde 3 mm te laag staat, is de verticale stap 1 mm te groot: er zitten drie intervallen tussen die rijen. Controleer de etikethoogte en verticale tussenruimte in plaats van het hele raster te verschuiven.